这些事，是不是每天都在你公司发生？
小微企业不缺勤快的人，缺的是一套让大家少做重复事的办法。下面六件事，每一件都在悄悄吃掉人工。
客户天天问“做到哪一步了”
客户在小程序里自己看进度和现场照片，员工不用一遍遍回消息。
省下：每单少回几十条消息照片、单据、签字散在微信群和纸上
现场拍的照片、签的字自动归到这一单的档案里，交付时一键导出。
省下：交付前翻群、整理资料的半天质保卡丢了，报修时说不清
每一单生成电子质保凭证，客户扫码就能查，报修自动带出施工信息。
省下：查旧单、核对质保的来回电话报价全靠老员工，新人报错价、漏项
商品和价格统一放在库里，按模板勾选出报价，改价要审批、有记录。
省下：一份报价从半天变十几分钟收了多少、还差多少，月底才对得上
每单有收款计划和到期提醒，到账后财务一点就核销。
省下：月底对账的加班，少漏收尾款员工一走，客户资料也带走了
客户和跟进记录归公司所有，离职时一键交接、收回权限。
保住：辛苦攒下的客户老板、员工、客户各用各的入口，数据只录一次。
管理后台
客户、订单、报价、收款、质保都在一个地方；经营看板随时看本月签了多少、收了多少。
品牌小程序
用你自己的名字和标志。客户看进度、签字确认、查质保；员工拍照记录、验收、跟进。不用下载 App。
企业官网
品牌、案例、在线预约，绑定你自己的域名，留下的电话自动进后台。
不管卖材料还是做工程，生意都是这五步。
用到哪一步，就开哪一步的模块。点一下每一步，看看它能帮你省掉什么。
重复的、费眼的活，交给 AI 先做一遍。
AI 嵌在业务流程里，员工在原来的页面上点一下就能用。AI 出初稿，员工确认后才生效。
聊天记录整理成需求单
把微信聊天粘进来，AI 梳理出需求清单和方案初稿，确认后就能用。
销售 / 设计在用按需求生成报价初稿
按面积和需求，从商品库挑出项目、算好数量，生成报价初稿给你改。
销售 / 设计在用每周经营简报
每周一早上推给老板：新客户、签单、收款、逾期和售后，一页看完。
老板在用照片自动识别归类
现场照片识别出房间和工序，确认后归入对应节点，不用手动分文件夹。
一线员工在用一句语音生成日志
管家在工地说一句话，AI 整理成日志初稿，确认后发给客户。
一线员工在用小程序智能客服
客户问营业时间、进度、质保期，AI 先答；答不了的自动转给员工。
客户在用按使用量计费，不用不花钱，每年还送一部分额度试用。
AI 生成的内容都标明来源，谁确认的、什么时候确认的都有记录。
使用国内合规大模型服务，你的数据不会被拿去训练模型。
省下来的，都是实打实的人工。
两个典型企业的测算示例。人工按每月 6,000 元、每年工作 1,900 小时折算，约 38 元/小时。
装修公司 · 年 300 单
设计、管家、财务、办公室共 20 人
| 交付资料整理、翻群找照片 | 2 小时/单 |
| 回复客户问进度、发照片 | 1 小时/单 |
| 收款对账、催尾款 | 0.5 小时/单 |
| 报价、改价、核对漏项 | 0.5 小时/单 |
| 一年合计节省 | 1,200 小时 |
定制家居 · 月 200 单安装
销售、客服共 6 人
| 纸质质保卡填写、寄送、录入 | 10 分钟/份 |
| 客户来电查质保、核对订单和安装信息 | 5 分钟/份 |
| 报修登记、找经销商核实 | 每月 10 小时 |
| 一年合计节省 | 720 小时 |
| 少印的纸质质保卡 | 约 2,400 张 |
这还没算少漏的尾款、少丢的客户，还有老板不用再追着问进度省出的时间。
从一张质保卡，到一整个工地。
定制家居电子质保：质保卡不再丢，报修有据可查。
橱柜、衣柜装好后，问题往往一两年后才出现。过去靠纸质质保卡，业主找不到，厂家也查不清当年的订单和安装师傅。
- 安装师傅登记：扫订单码带出产品，拍完工照片提交。
- 业主拿到电子质保：柜体、台面、五金分项质保，存在微信里。
- 出问题扫码报修：自动带出订单和质保期，厂家直接派师傅。
年接千单的装修公司：每道工序都有凭据。
设计、管家、监理、工人、业主五方协作，过去主要靠微信群和纸质单据。我们先到现场梳理真实流程，再把它搬进系统。
- 设计报价签约：从材料库选材出报价，改价留痕，签约后自动生成交底清单。
- 三方节点验收：管家自检、监理复核、业主确认，不合格就退回整改再验。
- 自动归档与分项质保：完工时资料已经齐了，水电、防水等分项质保按验收日起算。
数据是你的，放在哪里由你选。
默认使用共享云，各家数据严格隔离。对数据有更高要求可逐级升级，不必一步到位做私有化。
回答六个问题，方案当场配好，7 天上线。
不用先写需求文档。回答六个问题，就能知道该开哪些模块。
开通后台，注册专属品牌小程序
顾问和你过一遍五步流程，定下表单和审批人
配好流程，导入客户、商品和员工
分岗位培训，拿一两单真实业务试跑
小程序发布，全员切换使用
把系统交给我们，把时间还给生意。
西安简秩科技有限公司（Jianzhi Labs）专注为服务终端客户的小微企业做业务系统。我们不卖复杂的软件，只做员工第一天就会用的工具：先到现场把生意理清楚，再用标准化的模块配出来。
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